prosty, przejrzysty system do ewidencji i analizy czasu pracy
czaspracy.net to prosty w obsłudze system do ewidencji czasu pracy pozwalający na wszechstronną analizę czasu i kosztów pracy oraz wycenę projektów.
Przeznaczony jest dla firm realizujących równocześnie różne projekty, w których istotnym kosztem są zasoby ludzkie. Typowym przykładem mogą być biura projektowe, architektoniczne, agencje reklamowe.
Analiza kosztów osobowych pozwala na szybką i dokładną ocenę efektywności finansowej i czasowej zrealizowanych projektów oraz pomaga w wycenie nowych zleceń. Pozwala również na efektywne zarządzanie zasobami ludzkimi (pracownikami, zleceniobiorcami i innymi podwykonawcami).
System działa jako usługa internetowa – nie wymaga instalacji na komputerach użytkowników. Zapewnia bezpieczny dostęp za pomocą współczesnej przeglądarki (Chrome, Firefox, Opera, Edge...). Użytkownik bez podejmowania żadnych działań pracuje zawsze na aktualnej wersji systemu.
Opłaty za użytkowanie systemu są naliczane za jego faktyczne wykorzystanie w poszczególnych miesiącach.
W wypadku prostych ewidencji łatwo o błędy przy ich wypełnianiu, ciężko je kontrolować, brak efektywnych narzędzi do analizy zebranych danych, trudno powiązać czas z kosztami na poziomie innym niż pracownicy.
W efekcie kadra zarządzająca albo w ogóle nie przeprowadza analiz albo robi to wyrywkowo. W oparciu o takie analizy trudno ocenić opłacalność poszczególnych projektów lub zaplanować niezbędne zasoby dla realizacji kolejnych.
Pracownicy wypełniają elektroniczne karty pracy. Wskazują czas realizacji poszczególnych działań równocześnie przypisując je do wcześniej zdefiniowanych kategorii indywidualnie dopasowanych do profilu firmy. Interfejs został zaprojektowany tak aby opis bardzo złożonego dnia pracy zajął nie więcej niż kilka minut. Powtarzalne zadania można łatwo kopiować.
Informacje są gromadzone w bazie danych. Dzięki temu można zdefiniować przekrojowe raporty z działań firmy w dowolnym okresie czasu.
Raporty są prezentowane w dynamicznej formie jako rozwijalne drzewa. Pozwala to na analizę na dowolnym poziomie szczegółowości (od całej firmy do pojedynczych zadań). Te same dane można przeanalizować na wiele sposobów w zależności od aspektu, na którym chcemy się skupić.
Każdy z pracowników ma wgląd do pełnych analiz ale ograniczonych do jego osoby, natomiast zarządzający mają dostęp do wszystkich danych.
szczegółowe wyliczenie czasu i kosztów osobowych poszczególnych projektów, działów firmy i innych dowolnie wybranych kategorii
wychwycenie deficytowych projektów, działów czy pracowników
możliwość wyceny nowych projektów na bazie danych historycznych
planowanie czasu realizacji i wymaganych zasobów osobowych dla nowych projektów
łatwiejsza ocena efektywności i rozliczanie pracowników
wzrost dyscypliny pracowników
Pracownicy wskazują czas realizacji poszczególnych działań równocześnie przypisując je do wcześniej zdefiniowanych kategorii. Kategorie są indywidualnie dopasowane do profilu firmy. Wprowadzone zadania można edytować oraz kopiować (także pomiędzy różnymi dniami). Opis bardzo złożonego dnia pracy zajmie nie więcej niż kilka minut.
Wybierz na kalendarzach okres analizy, a następnie wskaż przy pomocy odnośników na dole strony z jakiej perspektywy chcesz zobaczyć dane - raport zostanie utworzony w nowym oknie. Możesz ogladać wiele różnych raportów równocześnie.
